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法大全新教學管理系統之探秘——誕生篇

教學管理 | 2018-12-17 | 標簽:法大,全新,教學,管理系統,之,探秘,—,誕生,篇,
學校目前運行的綜合教務系統于2002年正式建設,作為全校使用人數最多、用戶粘性最強的核心系統之一,該系統運行18年來為廣大師生提供了教學管理各環節的良好服務,也為學校教學管理信息化建設工作提供了有力保障。但隨著教學改革不斷深入、業務數據不斷增長,原有系統架構暴露出的功能缺陷和碎片式升級已經不能滿足我校教學管理信息化要求。
 
 
 
升級需求
 
 
信息技術改革;
 
使用需求增加;
 
師生體驗不佳;
 
管理效率較低。
 
教務處于2015年開始考慮升級綜合教務系統,先后經歷了原系統升級、引進新系統并定制開發、完全開發新系統等多種思路。
 
Part
 
2
 
孕育中的我
 
系統調研考察
 
2016年學校完成三學期改革,教務處開始全國高校教務系統考察工作,除了北京本地外,先后赴天津、上海、山東等地考察高校、教務系統技術開發公司,期間對各高校使用的主流教務系統如樹維、正方、強智、青果以及我校使用的清元優軟在產品架構、實施模式、個性化定制、系統安全性、易用性和擴展性、本地化服務、教學業務專注度、成功案例、客戶流失率等方面的優劣,選取我校合適的升級方案。
 
業務需求探討
 
考察同時,教務處開展了全流程教學業務需求重塑與打磨工作,處內科室先后就學籍管理、培養方案管理、排選課、成績管理、教材管理、交流培養、畢業審核、實習實踐等所有教學模塊進行深入交流,對目前使用困境、未來使用需求等進行溝通,形成了《中國政法大學綜合教務系統詳細需求書》,正式開始申請新系統招標工作。
 
 
 
 
4月16日
 
教務處提交教務管理系統項目招標申請表
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5月29日
 
 
教務管理系統采購項招標工作結束,正式確定由上海樹維信息科技有限公司負責我校新教學管理系統建設工作
 
 
 
 
6月-8月
 
項目工程師進駐我校開始項目開發
 
(一天的需求記錄與梳理)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9月初
 
 
新教學管理系統產品初步交付,基本功能開發完畢
 
 
 
(教務處工作人員與技術開發人員討論系統架構)
 
 
 
 
9月-10月中旬
 
舊系統中所有教學數據遷移核對完畢;學籍、培養方案、排課選課功能進行二次打磨
 
 
 
 
(處內各科室討論功能需求)
 
 
 
 
 
 
 
(同教務系統人員
 
進行探討工作)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10月26日
 
 
排課功能正式上線,教務處召開各教學單位教務人員會議,新教學管理系統正式面世
 
 
 
 
 
10月29日
 
教務處召開
 
各科研院所教務人員會議
 
 
Part
 
3
 
現在的我
 
★ 整體提升 ★
 
01
 
系統內部邏輯增強
 
02
 
統計功能分析增加
 
03
 
數據規范規則統一
 
04
 
業務模塊關聯性強
 
05
 
流程日志完整
 
06
 
系統移動端增加——手機可以訪問
 
07
 
瀏覽器兼容性不斷增強
 
08
 
系統使用界面更加友好、操作更加便捷
 
 
 
待系統全部業務上線之后
 
(預計為2019年底),
 
師生會有全新的體驗
 
新體驗
 
 
 
新教學管理系統一定會帶給全校師生不同的體驗,例如:
 
同學們:可能會因為更人性化的顯示界面而驚喜,抑或對轉到線上的自修申請、學分轉換功能而滿意······
 
老師們:不再為從市里奔波到昌平僅送來開課任務書而苦惱,不再因為錄入幾千名學生成績而眼睛干澀······
 
 
未來的我
 
 
 
新教學管理系統將按照教學業務時間節點逐步上線選課、成績錄入、評教、教室借用等各項功能。
 
 
希望
 
困擾師生的很多問題將逐步解決,法大師生口中的“URP”將逐漸退出歷史舞臺。然而,剛剛誕生的我——教學管理系統還是一個小baby,我的成長離不開全校師生的關愛,希望師生多關注、多體驗、多參謀,讓新系統茁壯成長,真正助力好我們的本科教學,更好服務于全校師生。
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